Na een periode met hoge temperaturen, vakanties en een lagere personeelsbezetting is september een logisch moment om de opslag van gevaarlijke stoffen te controleren. Verpakkingen kunnen beschadigd zijn, tijdelijke opslag kan zijn blijven staan en opvangvoorzieningen verdienen opnieuw aandacht. Met een gerichte opslagcontrole begint u het najaar met overzicht.
Waarom controleren na de zomer?
Tijdens de zomer verandert er vaak meer dan u denkt. Collega’s zijn met vakantie, werkzaamheden worden overgenomen en producten worden tijdelijk op een andere plek gezet. Tegelijkertijd kunnen hoge temperaturen invloed hebben op verpakkingen en opgeslagen stoffen.
Dat betekent niet automatisch dat er een probleem is. Maar het maakt september wel een goed moment om de opslag opnieuw kritisch te bekijken. Klopt de indeling nog? Zijn alle verpakkingen intact? En staan gevaarlijke stoffen nog op de plek waar ze horen?
1. Controleer verpakkingen op beschadigingen en lekkages
Begin bij de verpakkingen zelf. Controleer vaten, jerrycans, blikken en andere verpakkingen op lekkage, vervorming, corrosie en beschadigingen. Kijk ook naar doppen, sluitingen en aansluitingen.
Treft u een lekkende of beschadigde verpakking aan? Volg dan de geldende procedure voor de betreffende stof. Het veiligheidsinformatieblad geeft informatie over risico’s, persoonlijke bescherming en maatregelen bij lekkage.
2. Bekijk tijdelijke opslag opnieuw
Een paar jerrycans die tijdelijk naast een werkplek zijn gezet, een vat dat nog terug naar het magazijn moest of extra voorraad voor werkzaamheden tijdens de zomer: tijdelijke opslag heeft de neiging minder tijdelijk te worden dan gepland.
Loop daarom alle werkplekken en opslaglocaties langs. Controleer welke stoffen daadwerkelijk nodig zijn als werkvoorraad en welke verpakkingen terug kunnen naar de daarvoor bestemde opslagplaats.
3. Controleer lekbakken en andere opvangvoorzieningen
Een lekbak kan alleen goed functioneren wanneer deze intact en beschikbaar is voor het opvangen van een lekkage. Controleer daarom of lekbakken beschadigd, vervuild of gevuld zijn met regenwater of andere vloeistoffen.
Kijk ook opnieuw naar de opvangcapaciteit. Is de voorraad veranderd of staan er inmiddels meer of grotere verpakkingen op de lekbak? Dan kan een eerder geschikte opvangvoorziening niet meer aansluiten op de huidige situatie.
4. Loop veiligheidskasten en opslagruimtes na
Controleer of veiligheidskasten en andere opslagvoorzieningen nog correct worden gebruikt. Staan de juiste stoffen in de juiste kast? Zijn verpakkingen goed gesloten en is de opslag overzichtelijk ingericht?
Let daarbij ook op stoffen die niet zonder meer samen opgeslagen kunnen worden. De eigenschappen van de stoffen en de informatie uit het veiligheidsinformatieblad zijn belangrijke uitgangspunten voor een veilige indeling.
5. Zijn etiketten en gevarenpictogrammen nog leesbaar?
Een beschadigd of vervaagd etiket maakt het lastiger om een stof snel te herkennen. Controleer daarom of productnamen, gevarenpictogrammen en andere veiligheidsinformatie duidelijk leesbaar zijn.
Besteed extra aandacht aan verpakkingen die regelmatig worden gebruikt of buiten hebben gestaan. Juist daar kunnen etiketten sneller beschadigen of loslaten.
6. Controleer noodvoorzieningen en absorptiemiddelen
Een opslagcontrole gaat verder dan alleen de opslag zelf. Kijk ook naar de voorzieningen die nodig zijn wanneer er toch iets misgaat.
- Zijn absorptiemiddelen en spill kits compleet en direct bereikbaar?
- Zijn gebruikte absorptiemiddelen aangevuld?
- Zijn nooddouches en oogdouches volgens de geldende procedure gecontroleerd?
- Zijn vluchtwegen en toegangen tot veiligheidsvoorzieningen vrij?
- Weten medewerkers waar de voorzieningen staan en wat ze bij een incident moeten doen?
Checklist opslagcontrole na de zomer
Gebruik onderstaande punten voor een snelle ronde door uw opslag en werkruimtes:
☐ Verpakkingen zijn intact en goed gesloten
☐ Er zijn geen zichtbare lekkages of sporen van lekkage
☐ Tijdelijke opslag is opnieuw beoordeeld
☐ Werkvoorraad is beperkt tot wat daadwerkelijk nodig is
☐ Lekbakken zijn schoon, intact en geschikt voor de huidige voorraad
☐ Veiligheidskasten en opslagruimtes zijn overzichtelijk ingericht
☐ Stoffen die gevaarlijk op elkaar kunnen reageren zijn passend gescheiden
☐ Etiketten en gevarenpictogrammen zijn goed leesbaar
☐ Absorptiemiddelen en spill kits zijn compleet
☐ Noodvoorzieningen zijn bereikbaar en volgens de geldende procedure gecontroleerd
☐ Vluchtwegen en toegangen zijn vrij
☐ Medewerkers kennen de afspraken bij lekkage of blootstelling
Maak van de controle geen eenmalige actie
Een controle na de zomer is vooral waardevol wanneer u afwijkingen ook vastlegt en opvolgt. Noteer bijvoorbeeld welke verpakkingen vervangen moeten worden, waar extra opvang nodig is en welke tijdelijke opslag moet verdwijnen.
Zo wordt de opslagcontrole geen rondje langs de stellingen, maar een praktisch middel om risico’s vroeg te signaleren. En dat maakt het eenvoudiger om de opslag van gevaarlijke stoffen gedurende de rest van het jaar op orde te houden.
Uw opslag klaar voor het najaar?
Blijkt tijdens de controle dat een lekbak niet meer past bij de voorraad, een veiligheidskast vervangen moet worden of dat er extra voorzieningen nodig zijn? De Milieu Concurrent denkt graag mee over een passende oplossing voor uw situatie.
